İş prosesində zədələnmiş və ya mətbəədə zəif çap olunmuş ciddi hesabatlılıq formaları sadəcə atıla bilməz. Diqqətlə çarpazlaşdırılmalı və metal seyfdə saxlanılmalıdır.
Təlimat
Addım 1
Zədələnmiş və ya natamam ciddi hesabat formaları beş il müddətində saxlanılmalıdır. Bu müddətdən sonra obyektiv səbəblərdən artıq ehtiyac duyulmayan zədələnmiş və ya istifadə edilməmiş sənədlərin həqiqi mövcudluğunu təsdiqləyən formaların siyahısını təşkil edin. Bu cür səbəblər, məsələn, qəbzlər, sığorta polisi, otellər üçün hesab-fakturalar və təşkilatın köhnə hüquqi ünvanının digər formaları barədə göstəricilər ola bilər. İnventarlaşdırma prosesi zamanı silinəcək formaların dəqiq sayını, nömrələrini təyin edin, sənədə dəyən zərərin səbəbini müəyyənləşdirin. Təşkilat tərəfindən fəaliyyət müddətində verilmiş cırma formalarından qalan tikanlar da yoxlanılır.
Addım 2
Envanterdən bir ay sonra ciddi hesabat formalarının məhv edilməsi üçün komissiya toplayın. Komissiya bütün istifadə edilmiş və zədələnmiş formaları, onların miqdarını yoxlamalı və görülən işlərə əsasən hesabdan silinmə və məhv aktını tərtib etməlidir.
Addım 3
SSO-dan silinmə aktının forması birbaşa qurumda hazırlanır. Akta bir nömrə verin, maddi cəhətdən məsuliyyət daşıyan şəxsi siyahıya alın, təşkilatın adını göstərin. Aktın mətninə adlarını və soyadlarını, tutduqları vəzifələri göstərməklə komissiya üzvlərini sadalayaraq başlayın. Sonra, birinci sütunda formanın nömrəsini, ikincisində - məhv olma səbəbini, üçüncüsündə - silinmə tarixini göstərən bir cədvəl tərtib edin. Məhv ediləcək formaların sayını və sözlə göstərin, bütün komissiya üzvlərinin imzalarını toplayın, bu imzaları deşifr edin, aktın sonunda tarix qoyun.
Addım 4
İmzalanmış akt əsasında, ciddi hesabat formalarını məhv edin. Məhv etmək formanın çap olunduğu kağız daşıyıcısının bərpa olunma ehtimalı olmadan fiziki məhv edilməsi deməkdir. Yazılan sənədləri bir parçalayıcıdan keçirin və ya yandırın.
