Bütün kitabxanalarda kitabların silinməsi Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 590 saylı xüsusi bir Sərəncamı ilə tənzimlənir - 2 dekabr 1998-ci il tarixli "Kitabxana fondunun mühasibatına dair təlimat". Bəzən bu və ya digər səbəbdən kitabları silmək lazımdır: fiziki aşınma, xarabalıq, qüsur, ikiqatlıq, məzmunun köhnəlməsi, itkin və ya əsas olmayan.
Təlimat
Addım 1
Birincisi, ayrıca bir sərəncamla, bir sədr və üç nəfərdən ibarət olan məsul bir komissiya yaradılır ki, bu da silinmə barədə qərar verir, aktlar tərtib edir və imzalayır. Komissiya üzvlərindən biri mühasib olmalıdır. Unutmayın ki, kitabxanaçı özü komissiyanın üzvü deyil.
Addım 2
Sonra, təhsil və ya əsas fonddan kitabların silinməsi üçün bir akt tərtib edin. 0504144 nömrəli OKUD şəklində iki nüsxədə akt tərtib edin. Birinci nüsxə rayon rəhbərliyinə, ikincisi maddi dəyərlərlə işləyən mühasibat şöbəsinə lazımdır. Kitabxana üçün lazım olan, ancaq akt rayon rəhbərliyi tərəfindən təsdiqləndikdən sonra kitab silinmə sertifikatının bir nüsxəsini çıxarmağı da unutmayın. Aktın ləkələr və düzəlişlər olmadan tərtib edildiyini unutmayın.
Addım 3
Bir məktəb kitabxananız varsa, rayon idarəsinin rəhbərinə məktəb ofisində qeydiyyatdan keçməli olan bir məktub hazırlamalısınız. Sənəd dövriyyəsi qaydalarına əsasən, gedən sənəd nömrəsi verilir. Sonra bütün sənədləri bir karton bağlayıcıya köçürür və mühasibatlıq şöbəsinə təhvil verirsiniz.
Addım 4
Bir ay ərzində mühasibat uçotdan çıxarma əmri verməlidir. Belə bir sifariş aldıqdan sonra kitabları atmalısınız, yəni tullantı kağızlara təhvil verməlisiniz. Bu proses də ciddi şəkildə hesabatlı olmalıdır (fakturalar, qəbzlər və s.)
