Təşkilatın işi zamanı bəzi menecerlər işçilərini ezamiyyətə göndərirlər. Şirkəti vergi müfəttişlərinin iddialarından qorumaq üçün marşrut vərəqələri düzəldin.
Zəruri
- - işçi hesabatı;
- - səyahət biletləri.
Təlimat
Addım 1
Rusiya qanunvericiliyi vahid marşrut vərəqəsi formasını təsdiqləmir, buna görə özünüz inkişaf etdirin və təşkilatın mühasibat siyasətində düzəldin.
Addım 2
Təşkilatın təfərrüatlarını göstərən bir marşrut vərəqi tərtib etməyə başlayın, təsis sənədlərinə uyğun olaraq adını tam olaraq göstərin.
Addım 3
Formanın seriya nömrəsini və tərtib olunduğu tarixi daxil edin. Sağ üst küncdə təsdiqlənmiş xərclər barədə məlumat yazın, təqdim olunan işçilərin hesabatlarından götürün.
Addım 4
Əsas mətndə işgüzar səfərə göndərilən işçinin vəzifəsini və tam adını göstərin (tam olaraq, məsələn, İvanov İvan İvanoviç). İşçinin personal nömrəsini qoyun, şəxsi kartdan və ya iş sifarişindən əldə edə bilərsiniz.
Addım 5
Sonra, marşrut vərəqəsinin cədvəl hissəsini tərtib edin. Səyahət tarixini, məqsədini, gediş yerini və gələcəyini buraya daxil edin. Həm də işçinin bu və ya digər nöqtəyə çatmaq üçün istifadə etdiyi nəqliyyat növünü də yazın. Ən son sütunda səyahət xərclərini dəstəkləyən sənədlərin adı və tarixləri olmalıdır.
Addım 6
Cədvəl bölməsi altında ümumiləşdirin. Tətbiqə səhifələrin sayını daxil edin (hesabatlar, fakturalar, qəbzlər); xərclərin məbləğini göstərin. Bundan sonra, xərclərin planlaşdırılan və həqiqi miqdarını təyin edə bilərsiniz.
Addım 7
Sənədi baş mühasib və işçinin özü ilə imzalayın. Təşkilatın mavi möhürünü vurun.
Addım 8
Marşrut vərəqində təşkilata möhür vurmaq lazım deyil. Bəzi təşkilatlar bu sənəd əvəzinə mühasibat bəyannaməsindən istifadə edirlər, amma praktikada vergi müfəttişindən marşrut üçün tam olaraq soruşulur, buna görə mübahisələrin qarşısını almaq üçün işçini hər dəfə ezamiyyətə göndərdiyiniz zaman formanı doldurun.
