Balans, müəyyən bir tarixdə bir təsərrüfat subyektinin varlıqlarını və əmələ gəlmə mənbələrini ümumiləşdirməyə və qruplaşdırmağa imkan verən bir üsuldur. Balans müəyyənləşdirməyə kömək edir: müəssisənin bu anda hansı aktivləri ola bilər, hansı mənbələr onların əsasını təşkil edir, hansı məqsədlər üçün nəzərdə tutulur və xərclənir. Bütün bu məlumatlar balans hesabatında əks olunur.
Balans məlumatları yalnız müəssisənin maliyyə və mühasibat hesabatları üçün istifadə olunmur. Bu sənəd maliyyə axınlarının və aktiv və öhdəliklərinin strukturlarının düzgün idarə olunması üçün dəyərli məlumat və parametr mənbəyidir. Bu gün balansdakı məlumatlar olmadan, dəqiq maliyyə və mühasibat məlumatları əsasında müəssisənin inkişafı və həyatı üçün bir strategiya hazırlayan müəssisə rəhbərliyi üçün mümkün deyil. Balans bilikləri maliyyəçilər, investisiya proqramları, nəzarət, kredit vermə və s. Üçün əvəzolunmazdır. Balans oxumaq indi vacib idarəetmə qərarları verən yüksək menecerlər üçün əvəzolunmaz bir bacarıqdır.
Tərəzi dəqiq saxlamaq üçün
"Balans" sözünün özü bu maliyyə sənədinin məqsədini və funksiyasını təyin edən Fransız dilindən "tərəzi" kimi tərcümə olunur. Qrafik və struktur olaraq iki tərəfli bir cədvəllə təmsil olunan bir ifadəsidir. Sol hissəsi hansı aktivlərin mövcud olduğunu, hansı mənbələrin meydana gətirdiyini göstərir. Həm də müəssisənin əmlakı haqqında növlərinə görə qruplaşdırılan məlumatları ehtiva edir. Bütün bu məlumatlar balans aktivi adlanır. Balans borcu belə bir hesabatın sağ tərəfində əks olunur, bu əmlakın formalaşması üçün əsas olan mənbələr haqqında məlumat ehtiva edir. Bir balansın tərtib edilməsi və aparılması onun sağ və sol tərəflərinin cəminin həmişə bərabər olmasını nəzərdə tutur. Yəni, aktiv və öhdəlik arasında bərabər bir işarə olmalıdır.
Aktiv həmişə öhdəliyə bərabərdir
Aktivlər anlayışının özü keçmiş hadisələrə əsaslanaraq bir müəssisə tərəfindən idarə olunan mənbələri əhatə edir. Bu mənbələrdən istifadənin gələcəkdə iqtisadi fayda verəcəyi gözlənilir. Məsələn, bir varlıq kimi göstərilə bilmək üçün mənbələr müəssisə tərəfindən idarə olunmalıdır (seçimlərdən biri odur ki, əmlaka sahib çıxsın). Mülkiyyət isə gələcəkdə müəyyən mənfəət gətirir.
Öhdəliklər aktivlərin yaranma mənbələrini təmsil edir. Öhdəliklərin məbləğinə və quruluşuna görə şirkətin öz kapitalından istifadə edərək aktivlərini aldığı və ya şirkətin hər hansı bir öhdəliyi olduğuna görə öhdəliklərin yarandığı müəyyən edilir.
Aktivin (və ya öhdəliyin) ümumi məbləğinə balans valyutası deyilir. Bəzən bu müddət balans nömrəsi ilə əvəz olunur.
