Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə görə, bütün işçilərin şəxsi işi yoxdur. Bu tələb yalnız dövlət qulluqçuları üçün məcburidir. Bununla birlikdə, bir çox ticarət təşkilatı, xüsusən də məsuliyyət vəzifələrini tutan işçilərlə əlaqədar olaraq oxşar bir təcrübəyə malikdir.
Təlimat
Addım 1
İşçinin şəxsi işi bütün lazımi sənədləri (iş üçün müraciət, anket və ya kadr qeydləri barədə şəxsi vərəqi, tərcümeyi-halı və ya tərcümeyi-hal, iş əmrinin surəti, təşviq və cəzalar üçün sifarişlər və s.) Bir qovluqdur. Buna görə də onu tərtib etmək üçün lazım olan bütün nüsxələri çıxarın və əslini işçidən alın.
Addım 2
Şəxsi işin üz qabığı GOST 17914-72 tərəfindən müəyyən edilmiş formada tərtib edilməlidir. Düzdür, hazırda (xüsusən kommersiya təşkilatlarında) buna həmişə müşahidə olunmur. Ancaq tənzimləyici orqanlarla anlaşılmazlıqların və problemlərin qarşısını almaq üçün şəxsi işin üz qabığında lazımi minimum məlumatın olmasını təmin etmək lazımdır.
Addım 3
Qapağın yuxarı sağ tərəfində kasanın seriya nömrəsini (ümumiyyətlə işçi nömrəsini) yazın. Şəxsi iş "Şəxsi işlərin mühasibat kitabına (jurnalına)" qeyd edilmişdir. Bu kitabda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır: seriyanın nömrəsi, işçinin soyadı, adı, atasının adı, habelə işin qeydə alındığı tarix və işin reyestrdən çıxarıldığı tarix.
Addım 4
Bəzi təşkilatlarda örtüyün yuxarı sağ küncündə işin nizamnamə (personal) nömrəsinə əlavə olaraq sütunları da doldururlar: "Fond No _" və "Envanter No _".
Addım 5
Qapağın ortasında təşkilatın tam adını yazın. Məsələn, Vostok Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti. Bunun altında qurumun qısaldılmış adı var: "MMC" Vostok "və daha da aşağı - işçinin çalışdığı struktur bölmənin adı. Məsələn: "təchizat şöbəsi". Bu məlumatlara əsasən, "Şəxsi iş nömrəsi …" - yuxarı sağ hissədə göstərilən personal sayına uyğun olaraq göstərilir. Bundan dərhal sonra, nominativ halda işçinin soyadını, adını və atasının adını yazın.
Addım 6
Aşağıdakı qeydlər şəxsi sənədin üz qabığının sağ alt küncündə olmalıdır:
- "Başlama tarixi";
- "Son istifadə tarixi";
- "_ vərəqdə";
- "_ saxlayın".
