Hər hansı bir şirkətin fəaliyyəti, iş yazışmaları olmadan ağlasığmazdır. Təbii ki, bütün rəsmi sənədlər kimi, bir iş məktubunun dizaynı, məzmunu, tərzi və dili ciddi şəkildə tənzimlənir. Bu cür tələblər həm məktubun özünə, həm də onun "başlığına" - əsas mətndən əvvəlki məlumatlara aiddir.
Təlimat
Addım 1
Ümumi iş sənədləşmə tələblərini nəzərdən keçirin. Bu gün əsas tənzimləmə sənədi GOST R 6.30-2003-dür, iş məktubları daxil olan bütün birləşmiş sənədlər üçün tətbiq olunur. Məktub başlığı yazarkən bilməli olduğunuz tələbləri yoxlayın, rekvizitlərə nələrin daxil olduğunu, sənədlərin rekvizitləri üçün tələbləri, blankları öyrənin.
Addım 2
İşgüzar rəsmi məktublar yazmaq üçün standart A4 yazı vərəqinə yazdırılmalı olan iş blanklarınızdan istifadə edin. Formada loqotip və şirkətinizin tam adı, təfərrüatları, poçt ünvanı, əlaqə nömrələri, faks və rəhbərliklə əlaqə saxlaya biləcəyiniz e-poçt ünvanı olmalıdır. Bir dövlət təşkilatını təmsil edirsinizsə, Rusiya Federasiyasının gerbinin təsviri üçün GOST R 6.30-2003-də də müəyyən edilmiş tələblərə diqqət yetirin.
Addım 3
Məktubun yuxarı hissəsində, yuxarı sol küncdə, məktubun başlığı üçün bir sahə var. İçində məktubun əsas hissəsində nəzərdən keçiriləcək sualı bir cümlə ilə ifadə etməlisən. Məktubun göndərildiyi menecerə və ya digər vəzifəli şəxsə baxılan məsələ üzrə məsləhətçi kimi dəvət ediləcəyini və ya bu məktubun həllinin kimə həvalə ediləcəyini müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.
Addım 4
Sağ üst küncdə ünvan sahibinin mövqeyini, təşkilatını, soyadını və baş hərflərini yazın, poçt kodunu və məktubun göndərilməli olduğu ünvanı göstərin. Əgər adresatınızın elmi adları varsa, bunlar adının qarşısında da əks oluna bilər.
Addım 5
Müraciət məktubun başlığına da daxil edilmişdir. Sözləri ilə başlayın: "Hörmətli …" və adı və atasının adından məmura müraciət edin. Onları bilmirsinizsə, məktubu yazdığınız qurumun katibliyi ilə əlaqə saxlayaraq öyrənə bilərsiniz.
