Mühasibat sənədləri və kassa aparatları, protokollar və nizamnamələr, mühasibat kitabları çap olunmalı və kağız üzərində saxlanılmalıdır. Eyni zamanda, sənədlərin içərisində səhifələr qarışmaması, itirilməməsi və müsadirə edilməməsi üçün zımbalanmalıdır. Bu məqsədlə onlar dikilir. Sərt iplərlə. Bir sənəd və ya kitab tikilirsə, ip əlavə bir etiketlə möhürlənir və möhürlə təsdiqlənir.
Sənədlərin zımbalanmasına və zımbalanmasına hazırlanır
Sənəd vərəqlərini və ya kitabları tikmək üçün hazırlayın. Bir iynə və sərt iplik hazırlayın. Bir delik açma, dəftərxana ləvazimatı yapışdırıcısı, etiket (kağız 4 x 6 sm) və çapa ehtiyacınız ola bilər. Sonra sənədləri sənədləşdirməyə hazırlayın. Çarşafları düzgün bir şəkildə düzün, düzgün qaydada qatlandıqlarını yoxlayın. Bir neçə təbəqə tikilirsə, iynə ilə deşmək kifayətdir. Dikiş yerində qəti şəkildə şaquli bir xətt çəkin, mərkəzdə simmetrik olaraq 3 nöqtəni qeyd edin, aralarında qəti şəkildə 3 sm-dir və kəsin. Sənəd xüsusilə vacibdirsə, bağlama üçün 3 sm aralıqla beş dəlik edə bilərsiniz. Çuxurları bir delik açaraq edə bilərsiniz.
Qalın paketlərə doldurulması lazım olan mühasibat sənədləri üçün iki seçimdən istifadə edə bilərsiniz. Parçalarla deşin və iplik boyunca irəliləyin. Və ya qalın uzun bir dırnaq və çəkiclə bir deşmə edin. Bir şeyin qeyd dəftərini tikmədən əvvəl səhifələri örtmək üçün nömrələyin. Sonra delikləri deşmək üçün bir dırnaq və çəkic istifadə edin. Və ya bir qəhvəyi ilə deşin.
Sənədləri necə və necə zımbalamaq olar
Sənədləri bir neçə vərəqdə adi iplərlə tikə bilərsiniz, amma tikiş iplərini (sərt iplik) seçmək daha yaxşıdır. Bank sənədləri paketlərini bank ipləri ilə tikmək daha yaxşıdır. Jurnallar sərt bir iplikdir, çünki jurnal öz-özünə bərkidilir və ipliyin vərəqlərin cırılmamasını təmin etmək üçün lazımdır.
Gəlir və xərc dəftəri nömrələnməli və tikilməlidir. Son səhifədə kitabdakı məlumatlar göstərilir və sahibkarın və vergi nümayəndəsinin imzaları və möhürləri (varsa) qoyulur.
Etibarlılıq üçün sənədləri iki dəfə tikmək daha yaxşıdır. Dikişin düzgün versiyası, ipin sənədin arxasından başlayıb tikişdən sonra qalan ipliyin orada göstərilməsidir. Arxa tərəfə neçə santimetr ip qoymalısınız? 5-7 santimetr. Sonra ipi bir düyünlə bağlamaq rahatdır. İpliklərin uçları sonrakı yapışdırmaq üçün təxminən bərabər olmalıdır.
Bağlı sənəd hazırlamaq
Dikişdən sonra mühasibat sənədləri ilə nə etmək lazımdır? Bir şkaf və ya arxivə göndərilə bilər. Onlarla firmware üzərində iş tamamlandı. Ancaq vacib sənədlərin, məsələn protokolların daha da hazırlanması lazımdır. Bunun üçün nazik bir kağız stikeri hazırlanır. Bunun üzərinə əvvəlcədən aşağıdakı mətn çap olunur: "Dikilmiş, nömrələnmiş, imzalanmış və N təbəqələrlə möhürlənmişdir." N - söz və rəqəmlərlə göstərilən vərəqlərin sayı. Bundan sonra rəhbərin vəzifəsi, təşkilatın adı, həqiqi imzası və möhürü gəlir. Əlbəttə ki, mətn əvvəlcədən çap olunur və imza və möhür daha sonra qoyulur.
Elektron formada saxlanılan mühasibat və gəlir kitabı hesabat dövrünün sonunda çap olunur, çıraqlar sahibkar və vergi orqanının nümayəndəsi tərəfindən bağlanır və təsdiqlənir.
Etiket sənədin arxasına yerləşdirilib ki, iplərin düyünü və iplərin bir hissəsini örtsün. İpliklərin ucları stikerdən çıxarılır və stikerin bütün səthinə ofis yapışqan ilə yapışdırılır. Yalnız indi başla imzalamaq və möhür qoymaq mümkündür. Jurnallar etiketlə eyni prosedura tabedir.
